Kuidas kasutada andmete valideerimist Google'i arvutustabelite andmete piiramiseks?

Google'i arvutustabelid on mugav tööriist, mida saate kasutada oma töötajate, kolleegide, õpilaste ja sõpradega koostöö tegemiseks. Kuna kõik, kellel on juurdepääs Google Sheetile, saavad seda hõlpsalt muuta, võidakse sisestada valed kirjed ja valed andmed.



Oletame näiteks, et arvutustabelis on kuupäevaveerg. Kasutaja sai sisestada kuupäeva või tekstivormingus (st 15.10.2019 või 15.10.2019). Viimane muudab andmete arvutamise ja sortimise keeruliseks.

Hea uudis on see, et andmete valideerimise funktsiooni abil saate rakendada tugevaid juhtelemente lehe lahtrites või konkreetsetes vahemikes, et vältida kasutajate sisestamist midagi, mis ei vasta teie määratud parameetritele.

Selles juhendis käsitleme funktsiooni kasutamist. Samuti saate teada, kuidas lehekaitset kasutada terve lehe või sellel valitud alade lukustamiseks.

Andmete valideerimise kasutamine Google'i arvutustabelites



Andmete valideerimise lisamiseks Google'i arvutustabelite lahtrisse või vahemikku toimige järgmiselt.

  1. Käivitage oma brauser.
  2. Sisestage URL-i ribale https://docs.google.com/spreadsheets/ ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
  3. Avage arvutustabel, mida soovite muuta.
  4. Tõstke esile lahter või vahemik, mille soovite valideerida.
  5. Klõpsake menüüribal käsku Andmed ja seejärel klõpsake kontekstimenüü valikut Andmete kinnitamine.
  6. Laiendage avanevas aknas rippmenüüd „Kriteeriumid” ja valige andmete tüüp, mida kasutajad saavad teie valitud lahtritesse sisestada (näiteks Kuupäev, Number, Tekst ja nii edasi).
  7. Nüüd saate valikus „Kehtetute andmete kohta:” valida, kas soovite hoiatuse kuvamist, kui kasutaja sisestab kehtetuid andmeid, või keeldute sisestusest ja kuvate tõrketeate.

Kui valite „Kuva hoiatus”, teavitatakse kasutajat lahtrile määratud juhistest, kuid sisestust ei lükata tagasi. Pigem tähistatakse seda punase indikaatoriga.

Kui valite valiku „Keeldu sisend”, pole kirje lubatud ja kasutaja saab vea, mis ütleb: „Teie sisestatud andmed rikuvad selles lahtris määratud andmete valideerimise reegleid.”

  1. Kui valite valiku „Keeldu sisend”, saate valikus „Välimus” märkida märkeruudu „Näita valideerimise abiteksti:”. Seejärel sisestage kasulik teade, mis näitab kasutajale, mida on vaja andmete kehtimiseks.



Seal see teil on. Nüüd teate, kuidas piirata töölehe andmete sisestamist.

Kuidas veergu lukustada Google'i arvutustabelites

Lahtrid, vahemikud või kogu arvutustabeli saab lukustada nii, et neid ei saaks ilma loata redigeerida.

Selleks tehke järgmist.

  1. Käivitage oma brauser.
  2. Sisestage URL-i ribale https://docs.google.com/spreadsheets/ ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.
  3. Avage arvutustabel, mida soovite kaitsta.
  4. Tõstke esile lahter, veerg või rida, mille soovite lukustada. Soovi korral võiksite esile tuua ka kogu töölehe.
  5. Paremklõpsake ühel valitud lahtrist ja valige kontekstimenüüst „Kaitse vahemikku ...”.
  6. Sisestage kuvatavas dialoogiboksis valitud lahtri või vahemiku kirjeldus ja klõpsake nuppu „Määra load”.
  7. Nüüd saate valida, kas kuvada selle vahemiku redigeerimisel hoiatus või piirata, kes seda vahemikku saab muuta. Kui valite viimase, laiendage rippmenüüd ja valige, kas soovite ka ainult teid või teisi kasutajaid valitud väljade muutmiseks.



Loodame, et see juhend on teile kasulik olnud.

Lehtekaitsest on abi kasutajate andmete kogumisel ja kui soovite tagada, et teie arvutustabelis olevad kirjed oleksid vigadeta.

Andmete valideerimine tagab seevastu selle, et kasutajad ei esita valesti vormistatud andmeid. See on eriti kasulik, kui peate seadistama valemeid või tegema automatiseerimisülesandeid, mis ei tööta korralikult, kui on kasutatud valesid andmevorminguid.



Selle kohta jätame teile nüüd selle näpunäite: hoidke oma arvutit alati kaitstud pahatahtlike üksuste eest, mis võivad põhjustada süsteemi krahhi ja andmete kadu. Täna saate süsteemi täieliku skannimise käivitamiseks kasutada pahavaratõrjet. Andke endale meelerahu, mida väärite.

Palun jätke meile kommentaar allolevasse jaotisesse.

Meil on hea meel sinust kuulda.